直接回答
東主最先問的問題
同樣的問題,用我們在電話上回答的同一方式作答。
你的紀錄與資料
把資料交出來,是否安全?
動工前先簽署 NDA。正本紀錄由你保存,我們處理副本。你可一個月通知終止並取回所有資料——而且保存紀錄的法律責任屬於你,因此我們從不持有你的唯一一份紀錄。
誰會看到我的文件?
每月由同一人負責你的帳戶,因此熟悉你的格式和編號,無須重新交代。你的文件不會在一群臨時員工之間傳來傳去。
處理期間,我的檔案存放在哪裡?
處理這些工作的人在香港。工作副本存放於我們用於客戶工作的雲端帳戶,並受同一份 NDA 約束,不會交給委託範圍以外的任何人。我們不會把這說成等同「你的檔案從不離開香港」——雲端儲存的實際位置由服務供應商決定。若這點對你的行業重要,請在交出任何文件之前先問我們,我們會清楚說明所用的是甚麼。
工作完成後,那些副本怎樣處理?
工作交付後 30 天刪除——免費試做一批文件同樣適用。若試做最終沒有合作,你交來的文件不會長期留在我們手上。整個過程中所有正本一直由你保存,你的任何資料都不必依賴我們手上的副本。
我客戶的個人資料又如何?
你的發票和報價單載有其他人的姓名和聯絡資料,根據《個人資料(私隱)條例》,這些資料仍然屬於你——我們只為完成你委託的工作而處理。我們不會用作其他用途,不會向當中任何人推銷,也不會轉交他人。
我的紀錄很亂,文件也不齊。
這很平常,免費試做一批文件正是為此而設——在任何人報價之前,先看看有多亂。文件缺漏時我們會列清單向你查詢。我們從不估算一個數字來填補空缺。
若我離開,能否取回所有資料?
可以,並以原有格式交還——Excel 及 PDF,絕不鎖在我們的系統裏。《稅務條例》第51C條規定業務紀錄須保存七年,該責任自始至終屬於你,因此我們從第一天起便如此安排。
收費
每月收費之後會不會多出一連串額外收費?
不會。一個收費,一個議定文件量。若文件量超出,我們會在做之前告訴你,由你決定——你永遠不會從發票上才發現。
若我的文件量突然增加?
文件量在工作開始前議定。若超出,我們會先告訴你,由你決定——你永遠不會從發票上才發現。
我們的做法
你們是會計師嗎?可以代我報稅嗎?
不是,我們也不會假裝是。我們做文書工作和入帳。核數、審計報告及報稅表申報須持有執業證書——那些工作不屬我們。你現有的會計師一切如常;我們只是把更整齊的原始文件交給他們。
若我需要即時答覆,怎麼辦?
用 WhatsApp 聯絡,辦公時間內會回覆。這是回覆速度的承諾;沒有另外的文件周轉承諾。但說清楚:我們並不是坐在你的辦公室,若工作是五分鐘內到隔壁房間取東西,外判解決不了。那些工作留在公司內部。
誰做這份工作?
我們的團隊有15年以上經驗,遍及不同領域。每月由同一人負責你的帳戶。他們熟悉你的格式和編號,無須重新交代。你的文件不會在一群臨時員工之間傳來傳去。
工作在哪裏進行?
在香港。
仍在考慮
免費試做一星期,比我們解釋得更清楚
一星期的真實文件,按你的格式免費做一次。無合約、不用卡。若做得不對,到此為止。