後勤文書外判 · 香港
不必聘請文員。文件交給我們。
報價單、發票、入帳、存檔及資料輸入——文員負責的文書工作，由我們代勞。無上手費、無強積金、無招聘中介費。一個月通知即可終止。
你手上的
鍍鋅鐵線 200kg、螺絲 1500 粒
索帶 40 包，送觀塘
今日要 11:04
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 鍍鋅鐵線#12 | 200 | 14.8 | |
| 2 | 螺絲 M8x40 | 1.5k? | 1.65 | |
| 3 | 索帶300 | 40包 | ||
| 4 | 送貨 | 350 | ||
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鐵線 #12200kg
螺絲1200 1500
索帶 30040 包
送貨 觀塘350
— 阿明
交回你的
| # | 貨品 Description | 數量 Qty | 單價 Unit | 金額 Amount |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 鍍鋅鐵線 #12 | 200 kg | 14.80 | 2,960.00 |
| 2 | 不鏽鋼螺絲 M8×40 | 1,500 pcs | 1.65 | 2,475.00 |
| 3 | 尼龍索帶 300mm | 40 包 | 28.00 | 1,120.00 |
| 4 | 送貨 觀塘 | 1 次 | 350.00 | 350.00 |
| 小計 Subtotal | 6,905.00 |
| 合計 TOTAL (HKD) | 6,905.00 |
價格已包括送貨，不包括安裝
公司蓋章
四個地方寄來的零碎資料，一份報價單交回—— 用你的格式，當日完成。
帳面計算
這筆錢你已經在付。問題只是由誰做這份工。
兩條橫條按同一比例繪畫。上面一條是聘請一名文員每月的成本，下面一條是我們的收費。
受僱於你的文員HK$16,538／月
Alveek——同一批文書工作HK$6,800／月
HK$9,738 每月留在你手上。
薪金為該職位招聘廣告的月薪中位數；MPF 為僱主額外支付的 5%。
這還未計算你無須支付的招聘中介費。差額並非折扣——你購買的是文件處理，而非一個全職席位。
薪金：1,485 則勞工處招聘廣告的月薪中位數，由 Alveek 自行統計，2026年9月。MPF：強制性公積金計劃管理局——僱主供款 5%，有關入息上下限為每月 HK$7,100 及 HK$30,000。招聘中介費：本地招聘中介公開報價，為首年年薪的 15–30%。
刊登廣告之前
月薪沒有顯示的成本
每月數字是容易比較的部分。以下這些成本，要到聘請之後才會出現。
要過幾個星期才派得上用場
新文員要先熟悉你的格式、編號和客戶，做出來的工作才抵得上你付出的薪金。這段時間你仍要付足全薪。
他們離職，你要再付一次
通知期，然後再付一次招聘中介費——首年年薪的 15–30%——然後同樣幾個星期的上手，從頭再來。
錯誤會傳到客戶手上
發票上一個錯的數字不會停在你的辦公室內。更正、貸項通知單，以及隨之而來的交代，都由你承擔。
你自己的時間，用來監督
發問、核對、追問。本來請人是為了把時間還給你，結果那些時間用來確保做得對。
為何找我們
問題不在最便宜的報價
你可以花更少錢把這份工作送到海外。以下是你不那樣做時得到的東西。
15年以上 從事此工作，團隊於不同領域均有經驗——服務 10間以上建築公司、10間以上貿易公司 及 10間以上批發公司，於香港。
先免費試做一星期。不是合約。
選一星期的真實文件——報價單、發票，堆着的都可以——我們按你的格式免費做一次。無合約、不用卡、無義務繼續。若做得不對，到此為止，你分文不欠。
工作在香港進行
處理你文件的人在香港，並受一份香港 NDA 約束。工作副本亦存放於受同一份 NDA 約束的雲端帳戶；在你交出任何文件之前，我們會清楚告訴你那是甚麼。
用你的格式，不用我們的系統
全部以 Excel 及 PDF 交還，用你的公司抬頭和編號。沒有任何東西鎖在我們的工具裏，離開只須通知，除此之外沒有代價。
每月同一個人
每月由同一人負責你的帳戶，因此熟悉你的格式和編號，無須重新交代。你的文件不會在一群臨時員工之間傳來傳去。
我們會說明做不到的事
外勤、銀行事務、核數及報稅表申報都不屬我們的範圍，而且我們會在你問之前說清楚。一則真實文員空缺的八項職責，我們能做五項。
一個收費，一個議定文件量
超出議定文件數量的部分，會先與你議定才做。你永遠不會從發票上才發現。
先交一疊，不是全部
你不必第一天就把整個後勤文書交出來。先選最煩的那一疊，其餘的想加才加。
第一步很小
交來一星期的文件，看看做回來的樣子
選你最頭痛的那一疊。我們按你的格式免費做一次。若做得不對，到此為止，你分文不欠。