一般文書及文字處理
信件、清單及日常辦公室文件，以你現用的 Word、Excel 或 PDF 格式準備。
我們處理的工作
已經在你業務裏的文書工作
保留你的團隊已熟悉的表格、檔案和系統。我們按你現用的格式做，交還後即可進入下一步。
資料輸入
把客戶、訂單及交易資料輸入你現用的試算表或業務系統。
入帳及對帳
按你現用的分類帳布局和帳戶類別，過帳並核對收款、付款及結餘。
存檔、掃描及分類
數碼紀錄按你現用的資料夾結構和存檔慣例命名、分類後交還。
報價單及發票
客戶文件用你的公司抬頭準備，沿用你現有的編號、項目明細和審批流程。
採購單及跟進
按你現用的供應商名單和文件格式開單，並跟進未完成項目。
應收及應付
按你現用的帳齡或追蹤格式，維持到期金額、付款紀錄及跟進清單。
月結報表
按同一時間表，用同一組標題和原始檔案編製經常性摘要。
船務及物流文件
裝箱單、送貨紀錄及付運文件，按你現用的範本和參考系統準備。
我們的界線
我們會拒絕的工作
界線是服務的一部分。若工作需要有人親身在場，或需要專業牌照，就應留給合適的人。
外勤及現場視察 · 送貨及銀行事務 · 辦公室雜務及接待
必須有人親身在場、到現場，而那個人不是我們。
核數及鑒證 · 公司秘書 · 報稅表申報
這類工作須持有我們並未持有的執業證書。
一則真實空缺，逐項回應
逐項職責，五項適合，三項不適合
這是實際的測試：文書職責交給我們，必須有人親身在場的工作留在你的辦公室。
勞工處互動就業服務
示範數據
職位文員
行業批發
月薪每月 HK$16,000
公司已隱去
廣告所列職責
- 一般文書工作
- 文件存檔
- 資料輸入
- 複印
- 編製報告
- 文件送遞
- 銀行入帳
- 辦公室雜務
Alveek——逐項回應
✓
一般文書工作
以你現用的文件格式準備
✓
文件存檔
按你的方式存檔，交還後隨時可查
✓
資料輸入
輸入你現用的試算表或系統
✓
複印
掃描本由我們處理；紙本留在你的辦公室
✓
編製報告
以你現用的報告格式編製
✕
文件送遞
必須有人親身在場，而那個人不是我們
✕
銀行入帳
必須有人親身在場，而那個人不是我們
✕
辦公室雜務
必須有人親身在場，而那個人不是我們
廣告文字引自勞工處互動就業服務。公司名稱及聯絡資料已刪去。僅作示範。
如果你的文件不一樣
不確定你的文件是否適合？
寄一份文件來——一張報價單、一張發票、一份表格都可以——我們會直接告知是否屬於我們處理的工作。